הפקת וידאו לאירועי חברה וכנסים

מה אנחנו מפיקים לאירוע

אנחנו יוצרים את תוכן הווידאו שיוקרן על הבמה וייתן לערב את הטון, הקצב והאימפקט:

• סרטי סיכום שנה ותוכניות עבודה. תרגום יעדים, נתונים והישגים של השנה החולפת לסיפור ויזואלי סוחף שמייצר גאווה ארגונית ומכוון ליעדי העתיד.
• סרטונים לאירועי סוף שנה וחגים. תוכן חגיגי, קליל ומגבש שמחבר את הצוות לחג, מפרגן לעובדים ומכניס אווירה שמחה לפני שמתפזרים לחופשה.
• סרטוני קונספט לאירוע שנתי. סרטים עלילתיים, קומיים או מרגשים שנבנים סביב התרבות הארגונית וההווי הפנימי, ומספקים את רגע השיא של הערב על המסך הגדול.
• השקות מיוחדות ואירועי חשיפה. סרטוני השקה עוצמתיים לחשיפת מותג חדש, מוצר טכנולוגי או שינוי אסטרטגי, שיוצרים מתח באולם וקוטפים מחיאות כפיים.
• סרטי הוקרה ופרידה. סרטונים אישיים ומכובדים להוקרת מנהלים פורשים, עובדים מצטיינים או שותפים לדרך.

העבודה כוללת פיצוח הרעיון והתסריט, כתיבה שנונה או מרגשת, ימי צילום ייעודיים בהשתתפות ההנהלה והעובדים, ועריכה קצבית ומותאמת טכנית למסכי ענק, מקרנים ומערכות סאונד של אולמות אירועים.

מה מצלמים לקראת יום האירוע

סרטון שמוקרן על מסך ענק לא נולד ביום האירוע עצמו; הוא תוצר של ימי צילום מוקדמים ומתוכננים בקפידה. כל סצנה מצולמת במטרה לשרת את הקונספט שנבחר ולהפתיע את האולם:

• ראיונות מנהלים ועובדים. צילום מונחה ומבוים שמוציא מאנשי הארגון אותנטיות, קלילות והומור, בלי הקיפאון שמאפיין לעיתים מרואיינים שאינם שחקנים.
• מערכונים וסצנות עלילתיות. הפקת סצנות קומיות או דרמטיות במשרדים, באתרי החברה או בלוקיישנים חיצוניים, שנכתבו במיוחד עבור הערב ומכניסות הווי פנימי של הצוות.
• שחזורי הישגים וסיפורי פרויקטים. צילום בשטח של הצלחות השנה החולפת, מחוות לצוותים מצטיינים ותיעוד התהליכים מאחורי הקלעים שהובילו לתוצאות.
• מסרי ברכה וחיבור מהשטח. צילומי חוץ, ברכות מרגשות מסניפים מרוחקים או ברכות מפתיעות מלקוחות ומשותפים.

מה זה אומר: הדיוק של הסרטון על הבמה נקבע בתסריט ובימי הצילום המקדימים — ככל שהקונספט מהודק מראש, כך האפקט באולם עוצמתי ומדויק יותר.

מה נשאר אחרי שהאירוע נגמר

סרטון הקרנה שהופק ברמה גבוהה לא מסיים את תפקידו ברגע שהאורות נדלקים באולם. מעבר לשיא של ערב האירוע, הוא הופך לנכס תוכן יקר ערך שממשיך לחזק את הארגון:

• הפצה פנימית ומורל ארגוני. קובץ מוכן לשיתוף בכלל ערוצי החברה, בניוזלטר הפנימי או בקבוצות הצוות, שממשיך להדהד את החוויה והגאווה הארגונית.
• מיתוג מעסיק ברשתות. קטעים וגרסאות מקוצרות שמשתפים ברשתות החברתיות, המציגים לעולם תרבות ארגונית חיה, חמה ומגובשת.
• נכס תיעודי לארכיון. סרטוני סיכום שנה וציוני דרך נשמרים כחלק בלתי נפרד ממורשת החברה, ומשרתים כנסי עובדים והנהלה גם בשנים הבאות.
• סרטוני הוקרה אישיים. עותקים מותאמים שמוענקים למנהלים פורשים, צוותים זוכים או עובדים שלקחו חלק בתוכן, כמזכרת לכל החיים.

לגיוס ולמיתוג מעסיק ברשתות יש אצלנו עמוד נפרד: סרטוני גיוס ומיתוג מעסיק.

דוגמאות לסרטוני אירועי חברה

בגלריה שלנו כל הפקה כזו מקבלת אפיון משלה, כי סרט סיכום שנה קומי שונה מהותית מסרט השקה יוקרתי או מסרטון פרישה אישי.

צפייה: מאוחדת מצטיינים

מה יכול להשתבש בסרטי הקרנה לאירועים

• מתחילים מאוחר מדי. סרט מרכזי שנזכרים להפיק שבועיים לפני האירוע מגיע למסך כשהוא נראה מאולתר. תסריט חד, ימי צילום ועריכה קפדנית דורשים זמן הבשלה.
• אלתורים במקום תסריט מסודר. לצלם בלי תסריט מדויק ובלי תוכנית הפקה יוצר סרטון קטוע ומאולץ. כשלא יודעים מראש מה הסיפור ואיך לספר אותו, חדר העריכה לא יכול לעשות קסמים. האימפקט של הסרט באירוע תלוי ישירות בדיוק של שלב ההכנה.
• מגייסים צלם סושיאל להפקת במה. צילום סרטונים מהירים לטלפון דורש סט כישורים שונה לחלוטין מבימוי והפקה למסכי ענק. סרטון להקרנה דורש חשיבה קולנועית, תאורה מוקפדת, ניהול סצנה ואיכות טכנית שלא נמרחת או מתעוותת בהקרנה חיה מול מאות אנשים.
• מפילים את זה על עובד פנימי. לזרוק על מנהלת משאבי אנוש או על עובד מהצוות להפיק ולערוך סרטון מורכב בכוחות עצמם. מעבר לעומס המטורף, בלי ציוד, עין קולנועית וניסיון בעריכה מקצועית, התוצאה בדרך כלל נראית כמו מצגת ביתית במקום מסמר הערב.
• דוחפים בינה מלאכותית "בכוח". להשתמש בכלי AI רק כדי לסמן וי, ולקבל תוצר שנראה מלאכותי, מנוכר ומוזר על המסך. כלי בינה מלאכותית עובדים כשהם משרתים רעיון יצירתי חכם — לא כתחליף לרגש אנושי אותנטי.
• שוכחים את המפרט של האולם. סרטון שנראה "בסדר" על מסך מחשב לא עובד על מסך ענק ומערכת הגברה מסיבית. צילום לא מותאם נמרח ומפוקסל, וסאונד ביתי עם רחשי רקע נשמע צורם ומביך באולם מלא אורחים.

תשאירו לנו את הדאגות של הווידאו

אתם לא צריכים ללמוד הפקה, לשבור את הראש מול אנשי הסאונד, או להילחץ מול עובדים שמפחדים מהמצלמה.

אנחנו יודעים בדיוק איך זה עובד בארגונים: יש לכם הנהלה לאשר מולה, אילוצי לו״ז קשוחים, ולא מעט "פוליטיקה פנימית" ורגישויות שצריך לדעת לתמרן ביניהן בחוכמה. ברגעים כאלה, הדבר האחרון שאתם צריכים על הסט זה ספק נוקשה שמתעקש על שטויות.

בדיוק בשביל זה אנחנו כאן — כפרטנרים סבלניים, קשובים ומגדילי ראש שיודעים לפתור בלת״מים בשטח, לחשוב מחוץ לקופסה ולשמור תמיד על האווירה הנכונה. עם ניסיון עשיר, ציוד מדויק ובימוי רגיש שמחזיק את כל המושכות, אנחנו דואגים שתגיעו לערב האירוע בביטחון מלא ובראש שקט לגמרי:

• פיצוח הקונספט והתסריט. יושבים יחד, מגדירים את המסר ואת האופי (קומי, מרגש או חגיגי), וכותבים תסריט חד שמתאים בדיוק להווי ולאנשים שלכם.
• תכנון מדויק לפי דקות. בונים לו״ז צילומים קפדני במשרדים או בלוקיישן נבחר. כל עובד או מנהל מוזמן לשעה מוגדרת, מצטלם וחוזר לעבוד בלי לבזבז ימי עבודה שלמים.
• צילום ובימוי באפס לחץ. המומחיות שלנו היא לקחת אנשים ללא שום ניסיון מול מצלמה, להרגיע את ההתרגשות ולהוציא מהם את הכי טוב שלהם. עם טלפרומפטר, תאורה מקצועית והכוונה סבלנית, כולם יוצאים טבעיים, נינוחים ומשכנעים.
• עריכה וסבבי אישור מובנים. עריכה קצבית, עיצוב סאונד, מוזיקה וצבע. אתם מקבלים גרסאות מסודרות להערות, עם שליטה מלאה בכל פריים, לוגו ומסר שיוצאים למסך.
• סגירה טכנית מול האולם. אנחנו דואגים להתאים את הקובץ במדויק למפרט המסכים ומערכות ההקרנה של האולם, כך שברגע האמת אתם פשוט לוחצים פליי.

שאלות ותשובות

בשורה התחתונה

• רגע השיא על המסך נקבע מראש: סרטון שמחזיק אולם שלם לא נולד מאלתורים; הוא נשען על קונספט מדויק, תסריט מהודק ובימוי סבלני שמביא את העובדים בשיאם אל הבמה.
• הערך נשאר הרבה אחרי שהאירוע מסתיים: מעבר לחוויה באולם, הסרט הופך לנכס תוכן יקר ערך — מופץ לעובדים, רץ בקבוצות ומחזק את מיתוג המעסיק ברשתות.
• הסגירה הטכנית מותאמת לאולם מבעוד מועד: רזולוציה, יחס תמונה למסכי ענק ואיזון סאונד נבדקים ומכוילים מראש, כדי שברגע האמת הכל ירוץ מושלם וללא תקלות.
• יש לכם כבר חומרי גלם או רעיון ראשוני? אפשר להצטרף אליכם ישירות משלב הפיצוח והתסריט, או לעבור ישר לחדר העריכה והפוסט-פרודקשן.